Главная - Отчеты и обработки

Путевой лист

используется для конфигурации 1С «Бухгалтерия предприятия» 8.1, 8.2, «Управление торговлей» 8.1

Обработка Путевой лист является универсальной (работает во всех конфигурациях) и предназначена для формирования лицевой и оборотной стороны документа по типовой межотраслевой форме № 4-С. Кроме того данная обработка позволяет формировать Журнал учета путевых листов.

Для формирования путевых листов необходимо заполнить поле Организация и табличную часть обработки. На основании заполненных данных можно сформировать выходные формы, т.е. лицевую, оборотную стороны формы 4-С и Журнал учета путевых листов. Также существует возможность сохранить и восстановить список путевых листов. Существующий список можно фильтровать / снимать фильтр с помощью кнопок на панель инструментов (отбор по значению текущей колонки).

При открытии Путевого листа необходимо выбрать поле Организация. Обработка «Путевой лист» будет работать для тех организаций, которые оплачены.

Обработка «Путевой лист» работает во всех конфигурациях, в которых есть справочник «Организации» и справочник «Физические лица». Все остальные поля имеют тип «строка» или «число» т.е. вводятся текстовые или числовые данные в эти поля. Но стоит отметить, что с помощью панели инструментов можно копировать запись (чтобы не набирать дублирующиеся данные и при необходимости менять только значение даты). Рассмотрим более подробно панель инструментов.

Панель инструментов состоит из 12 кнопок. Большая часть кнопок являются типовыми, но мы рассмотрим и их, приведя краткое описание

1. Добавить (запись).  Создается новая («пустая») строка в табличной части

2. Копировать (запись).  Создается запись полностью идентичная той, на которой находился курсор.

3. Изменить (запись).  Редактируется текущая (та, на которой находится курсор) запись.

4. Удалить (запись).  Удаляется текущая (та, на которой находится курсор) запись.

5. Закончить редактирование (записи).  Записывает текущую (та, на которой находится курсор) запись.

6. Переместить (запись) вверх.  Перемещает текущую (та, на которой находится курсор) запись на одну позицию вверх.

7. Переместить (запись) вниз.  Перемещает текущую (та, на которой находится курсор) запись на одну позицию вниз.

8. Упорядочить по возрастанию  Сортирует по возрастанию записи той колонки, которая является текущей (активной).

9. Упорядочить по убыванию.  Сортирует по убыванию записи той колонки, которая является текущей (активной).

10. Отбор по значению текущей колонки.  Выбираются только те записи, которые совпадают с выбранным (активным) значением в текущей колонки.

11. Отключить отбор.  Восстанавливает первоначальный (до отбора по значению) список.

12. Очистить. Удаляет все записи табличной части

Рассмотрим более подробно табличную часть

Табличная часть имеет девять колонок, необходимых для печати путевого листа (лицевой, оборотную стороны форма 4С и журнал учета путевых листов). Колонки имеют следующие наименования и значения:

  1. № (порядковый номер).
  2. Дата путевого листа.
  3. Номер путевого листа.
  4. Марка (марка автомобиля).
  5. Гос.номер (номер государственной регистрации).
  6. Удостоверение (наименование и/или номер водительского удостоверения).
  7. Механик механик организации  справочник «Физические лица»)
  8. Диспетчер (диспетчер организации справочник «Физические лица»)

После того как табличная часть заполнена можно выполнить (с помощью кнопок и «птички») следующие действия:

1. Выбрать путь. («птичка»). Выбираете этот признак, если необходимо файл списка путевых листов сохранять в выделенной папке. Стоит отметить, что Вы можете вести несколько списков путевых листов. По умолчанию файл сохраняется туда же, где находится Ваша база данных (БД). Предполагается, что Вы работаете с файловой БД. Диалог выбора файла открывается при Выгрузки/Загрузки.

2. Выгрузить.. Выгружает список путевых листов в текстовый файл.

3. Загрузить.  Загружает список путевых листов из текстового файла в табличную часть.

4. Журнал. . Выводиться на печать журнал учета путевых листов.

5. ПЛ-Лиц. сторона. Выводиться на печать лицевая сторона выделенного в списке путевого листа (форма 4С).

6. ПЛ-Оборот. Сторона. Выводиться на печать оборотная сторона выделенного в списке путевого листа (форма 4С).

7. Закрыть. Закрывается обработка.

В Левом нижнем углу выводится путь  Загрузки/Выгрузки табличной части в текстовый документ. По умолчанию (когда «птичка» не выбрана) файл записывается там же где находиться Ваша БД и имеет имя «ПутевыеЛисты.txt» (предполагается, что используется файловая БД).

Рассмотрим в картинках печатные формы, которые получены в результате заполнения табличной части:

1. Лицевая сторона:

2. Оборотная сторона:

3. Журнал:


Купить обработку: